PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて、『個人情報の保護に関する法律』、『電気通信事業法』、その他個人情報保護関連法令及びガイドライン、またこのプライバシーポリシーを遵守します。

個人情報

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるもの及び個人識別符号が含まれる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と照合することで容易に個人を識別できる場合にはその情報も個人情報に含みます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

1. お客様・お取引先様に関する個人情報
   • 入会申込や会員登録を受け付けるため。
   • 当社のサービスに関する契約や法律にもとづく権利の行使、請求・支払等に関する対応および適切な業務履行のため。
   • 当社が主催または共催するセミナー・キャンペーン・懸賞等のご案内、ご参加・ご応募手続き、抽選、当選等のご連絡、ご参加状況の把握、運営・管理および事務処理のため。
   • 当社のサービス・商品のご提案、イベントのご案内等の営業活動のため。
   • 当社がご紹介する他社サービスに関するご案内、お申込みの取次ぎ、申込み状況の管理とご連絡のため。
   • 当社のサービス利用状況や満足度の調査・分析、および特定の個人を識別できない統計データの作成および作成したデータを利用したマーケティング、サイト制作、新サービス開発、当社のサービスの品質向上のため。
   • 当社のサービスに関するお問合せや、当社サービスに登録された情報の開示等に対応するため。
   • 当社のサービスのセキュリティ確保、事件・事故が発生した場合の調査・ご報告・ご連絡のため。
2. 役員・従業員の個人情報
   • 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の精算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、研修、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため。
3. 株主様の個人情報
   • 法令に基づく義務の履行および株主様の権利行使へのご対応のため。
   • 事業報告その他の配布物の送付のため。
4. 採用応募者・インターンシップ応募者の方々の個人情報
   • 採用に係る事項のご連絡、適格性の評価、採用審査・結果の通知、管理のため。

個人情報の任意性

ご入力にあたって、すべての項目を入力いただくかは任意とさせていただきますが、未入力とされた項目によっては手続きや適切な対応ができない場合があります。

個人情報処理の外部委託

当社は個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むとともに、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。

安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために以下の措置を講じています。

• 基本方針の策定
• 個人情報の取り扱いにかかる規律の整備
• 組織的安全管理措置
• 人的安全管理措置
• 技術的・物理的安全管理措置
• 外的環境の把握

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の開示等

原則として本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、ならびに第三者への提供の停止（以下「個人情報の開示等」といいます。）を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください｡

ただし、以下の場合は個人情報の開示の求めに応じないことがあります。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
• 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

また、当該個人情報の開示等に多額の費用を要する場合その他の個人情報の開示等を行うことが困難な場合であって、本人の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の開示等の求めに応じないことがあります。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確かつ最新の内容に保ちデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。

機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、本人が自ら提供した場合など本人の同意がある場合は、この限りではありません。

• 人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実
• 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
• 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
• 保健医療及び性生活
• その他不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして法令で定められた事項

本人確認について

当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合には、個人を識別できる情報（氏名､住所､電話番号､生年月日､メールアドレス､会員番号､パスワードなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

Webサイトにおけるクッキーの取り扱いについて

本サービスでは、以下の目的のためクッキーを使用する場合があります。

• ご利用のブラウザ、あるいはお客様を特定し、認証及び入力の手間を軽減するため
• Webサイトの利用状況を把握するため
• 当社サービスを改善するため

プライバイシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

利用目的の通知、個人情報の開示等の請求や、当社の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等のお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。

〒550-0002 大阪市西区江戸堀1-16-29
a-works株式会社 情報管理責任者

https://www.a-works.asia/contact/

最終更新日：2024年3月12日